Una vez cumplidos todos los requisitos, se presentara la solicitud al consejo de la Federación para su análisis.
En caso de ser aceptada, la Institución deberá llenar la estadística, hacer el pago correspondiente de la cuota anual y cumplir con los requisitos de asistencia y participación a las actividades y reuniones convocadas por la FEP de Occidente
FEDERACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES
DE OCCIDENTE A.C.
PROTOCOLO DE AFILIACIÓN

I SOLICITUD POR ESCRITO DE AFILIACION A LA FEPOC.
Las escuelas a través del director, la solicitan mediante una carta que expresa claramente el motivo de solicitud de afiliación
II EN CONOCIMIENTO DE LA ASAMBLEA
En la asamblea ordinaria del mes de enero se informa a las escuelas afiliadas el nombre de las instituciones que hayan solicitado su afiliación. Y se pide su parecer para continuar el procedimiento.
III CARTA PARA INICIAR EL PROCESO DE AFILIACIÓN
Respuesta del Consejo Directivo de la FEPOC a las escuelas que solicitaron.
IV ENVIAR Y RECEPCIONAR CEDULA DE IDENTIFICACION.
Una vez que el Consejo Directivo con la información que hasta el momento cuente, no vea inconveniente para iniciar el proceso, se enviará a las instituciones solicitantes el formato PAF_1 con un plazo de quince a veinte días hábiles para enviar respuesta.
V DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTA LA SOLICITUD
Una vez recepcionado el formato PAF_1 se requiere presentar en fotocopia los siguientes documentos, en un plazo de veinte días hábiles.
Si el representante legal, no es el director, delegará por escrito a la persona que lo representará y asistirá a las juntas y actividades de la Federación.
VI VISITA A LA INSTITUCION DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FEDERACIÓN O UNA DELEGACIÓN DE DIRECTORES DE LAS ESCUELAS AFILIADAS.
En la visita se solicita reglamentos, folletos de difusión y publicaciones que tenga la institución, y se visita el edificio.
VII ENTREGA DE LA RESOLUCIÓN.
Después de haber obtenido la información pertinente, y no habiendo impedimento, el Consejo Directivo envía por escrito al Director, la resolución en donde se le comunica que la Institución que representa queda afiliada como socio menor por dos años. En este tiempo cumple con todas las obligaciones que contrae como asociado y goza de los derechos que le corresponden como socio menor, tiene voz pero no voto. Después de dos años si no hubiera nada en contra y contando con el voto deliberativo de la asamblea, que puede aceptar o revocar la afiliación., se admitirá como socio mayor.
VIII CITATORIO A LA PRIMERA ASAMBLEA
Una vez concluido el proceso que durará un curso escolar, en el tiempo y modo que este protocolo lo determina, se le citará a la primera reunión de asamblea
CRONOGRAMA
1.-SOLICITUD POR ESCRITO |
MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE |
2.-PONER EN CONOCIMIENTO DE LA ASAMBLEA |
ASAMBLEA ORDINARIA EN ENERO |
3.-CARTA PARA INICIAR EL PROCESO |
MES DE FEBREO |
4.-ENVIAR Y RECECPIONAR FORMATO PAF_1 |
MES DE MARZO |
5.-RECECPIONAR DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA SOLICTUD |
MES de ABRIL |
6.-VISITA A LA INSTITUCIÓN |
MESES MAYO Y JUNIO |
7.-ENTREGA DE LA RESOLUCIÓN |
MES DE JULIO |
8.-CITAR A LA PRIMERA ASAMBELA |
MES DE AGOSTO |